SBH Fonds – Stichting Beheer de Hoek

Reglement voor het verstrekken van fondsen aan derden

1. Uitgangspunt voor de financiering van binnen de doelstelling van de stichting mogelijke bijdragen aan derden (hierna te noemen: subsidies) is dat het vermogen van de stichting in 20 tot 25 jaar na 2009 is uitgeput en dat de stichting dan ontbonden zal worden.
2. De doelstelling van de stichting is de bevordering van sociaal-culturele activiteiten in de voormalige gemeente Rijnwoude, thans onderdeel van de gemeente Alphen aan den Rijn, waaronder begrepen activiteiten die het bewust zijn van (de inwoners van) voorheen Rijnwoude van hun relatie tot de ‘rest van de wereld’ bevorderen. Nadrukkelijk is ervoor gekozen onder Rijnwoude te verstaan de voorheen gemeente Rijnwoude met de kernen Koudekerk aan den Rijn, Hazerswoude-Rijndijk, Groenendijk, Hazerswoude-Dorp en Benthuizen, waarbij het accent zal liggen op de kernen langs de Rijn.
3. Subsidies zullen alleen worden verstrekt voor projecten of evenementen die binnen de doelstelling van de stichting vallen, zulks ter beoordeling van het bestuur van de stichting.
4. De stichting kan zowel op eigen initiatief als op verzoek van derden subsidies verstrekken. Van organisaties of individuele personen aan wie een subsidieverstrekking wordt overwogen, wordt verlangd dat deze(n) een project/evenement voorstel indienen bij het bestuur en daarbij aangeven wat kosten en inkomsten zullen zijn.
5. Na realisering van het project/evenement dient de subsidieontvanger een verantwoording van het project/evenement en van de financiële afwikkeling daarvan te geven. Projecten/evenementen waaraan subsidie door de stichting is verleend vermelden dat in hun publicaties met gebruikmaking van het logo van de stichting.
6. De beoordeling van projecten is uitsluitend een zaak van het bestuur van de stichting; desgewenst kan de stichting derden/deskundigen als adviseur inschakelen. Het verlenen van een subsidie zal aan de aanvrager schriftelijk worden bevestigd, waarbij de voorwaarden voor de subsidieverlening worden vastgelegd. Niet-nakoming van de voorwaarden door de aanvrager kan leiden tot een verplichte terugbetaling door de aanvrager aan de stichting van het subsidiebedrag of een deel daarvan, dit uitsluitend naar het oordeel van het bestuur van de stichting.
7. In beginsel zal de stichting geen subsidie verstrekken voor de volledige kosten van een project/evenement – uitgangspunt is dat maximaal 70% van de kosten daarvan door de stichting subsidiabel zijn. Zoveel mogelijk zal de stichting als medefinancier naast andere subsidiënten of andere inkomstenbronnen van de organisatoren fungeren.
8. De stichting zal zoveel mogelijk een beperkt gedeelte van het jaarlijks budget reserveren voor incidentele activiteiten die zich in de loop van het jaar voordoen.
9. Het bestuur is bevoegd een jaarbudget niet geheel uit te geven indien niet voldoende subsidiabele project- en evenementaanvragen worden ingediend; net zozeer is het bestuur bevoegd in enig jaar méér subsidie te verstrekken wanneer het aantal en de omvang van projecten/evenementen dat naar het oordeel van het bestuur rechtvaardigt.
10. Jaarlijks zal de stichting op haar website (www.sbhfonds.nl) een, dus publiek te maken, verantwoording opstellen van de projecten/evenementen waaraan is bijgedragen door de stichting.
    – Versie: maart 2025